CÓMO PLANIFICAR REUNIONES MÁS EFECTIVAS EN SU IGLESIA

Publicado en 07/05/19

Si usted es un Pastor, un Líder, una Secretaria o un Voluntario dedicado en su Iglesia, las reuniones pueden estar consumiendo una gran parte de su energía y de su tiempo. Cuando no son planificadas correctamente, las reuniones de su iglesia pueden desplazarse en un millón de direcciones diferentes, haciendo imposible que su grupo se concentre en cuestiones importantes que necesitan ser resueltas. La desorganización, los objetivos de reunión mal definidos y la falta de estructura de reunión pueden paralizar las reuniones de su Iglesia.

Si usted cree que las reuniones de su Iglesia no están realmente edificando como usted quisiera, excepto desperdiciando a su personal y el tiempo de sus miembros, tal vez sea el momento de evaluar de nuevo cómo usted planea y ejecuta esas reuniones. Tal vez usted está teniendo problemas para ponerse en contacto con todos de forma eficaz.

Estos consejos útiles pueden ayudarle a que las reuniones de la Iglesia sean más productivas que nunca:

1 – Planifique reuniones de su Iglesia en un horario regular

¿Las reuniones de su iglesia suceden al azar, sin un cronograma real que determine cuándo y dónde usted se encuentra? Tener sus reuniones en un calendario regular y predeterminado hace que sea más fácil para los participantes acompañarlos.Si sus reuniones son una vez a la semana o una vez al mes, la planificación de fechas y horarios predeterminados puede ayudar a garantizar que todos los que necesitan estar allí están disponibles. Esta reunión programación debe estar disponible para todos los miembros en la oficina de la Iglesia, en el sitio o en la aplicación de su Iglesia .

2 – Determine una pauta para cada reunión de la Iglesia

Para cada reunión de la iglesia, usted ya debería haber planeado los temas que serán abordados. Sin una pauta predefinida, es probable que las reuniones se desvíen o continúen por más tiempo que cualquiera quisiera. Una agenda de reuniones cuidadosamente planificada garantiza que algo realmente importante sea abordado y hablado. La secretaria de la Iglesia o el Líder responsable de la reunión debe enviar esta pauta con antelación para los participantes, para que todos se preparen para lo que será abordado.

3 – Haga la reunión en un lugar tranquilo

Es esencial encontrar un lugar tranquilo para mantener las reuniones de la iglesia de forma consistente, con un mínimo de ruido de distracción. De esta forma la reunión podrá ser más productiva y agradable, manteniendo al equipo concentrado.Recuerde verificar si el sitio cuenta con la infraestructura necesaria como datos muestran , tomada cantidad suficiente de sillas, etc.

4 – Organizar y simplificar la comunicación con los miembros de la Iglesia

Si usted está reuniendo a los miembros para una reunión de su iglesia, probablemente está tratando de mantener todos antes del tiempo. Si usted está tratando de hacer esto a través de correo electrónico o utilizando grupos de teléfonos móviles, esto puede ser una molestia. Además de no poder anotar la confirmación de todos en una sola lista, los números de teléfono o las direcciones de e-mails pueden estar desactualizados y no podrás avisarlos. Una manera que muchas iglesias han simplificado el proceso de contacto con las personas antes de las reuniones programadas es una aplicación.

La aplicación Proporcionar puede ayudarle a promover reuniones más eficientes. A través de él podrá:

  • Enviar mensajes de convocatoria para sus reuniones
  • Ofrecer documentos como la agenda de la reunión de la Iglesia
  • Enviar notificaciones de recordatorios
  • Mantener un calendario con el calendario de las reuniones
  • Confirmar la presencia de los miembros

¿Quiere mejorar los procesos de comunicación y gestión de su Iglesia? Por favor, póngase en contacto con el personal del gusto y aprender aquí !

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